Os estabelecimentos hoteleiros derão adoptar a utilização de fichas de registo do material existente, das quais deverão constar necessáriamente:
Em alguns estabelecimentos estas fichas são colocadas em envelopes junto com todo a documentação respeitante a cada máquina, como documentos de quarantia e instalações de funcionamento.
- Natureza do equipamento.
- Quantidade.
- Nome e morada do fornecedor.
- Carta de requisição.
- Custo por unidade.
- Data de entrada ao serviço.
- Data das reparação e respectivo custo.
- Observações do rendimento e caracteristicas do equipamento.
Em alguns estabelecimentos estas fichas são colocadas em envelopes junto com todo a documentação respeitante a cada máquina, como documentos de quarantia e instalações de funcionamento.
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